المساعدة على كتابة البحوث و الرسائل

أن تطبق هذا الإعداد على المستندات الجديدة بعد ذلك .
معنى إعداد الصفحة
إعداد الصفحة معناه اختيار وضع الصفحة المناسب من حيث الحجم وتحديد الاتجاه ( أفقي أو عمودي ) ويشمل كذلك تحديد هوامشها ، كما يشمل اعداد الصفحة تنسيق الفقرات كتوسيطها وتحديد المسافة بينها وبين الفقرات الأخرى ، وتحديد المسافة بين السطور ، كما يشمل إعداد الصفحة تنسيق الحروف من حيث النوع والحجم واللون . ومن إعداد الصفحة اختيار رأس الصفحة المناسب ، واختيار شكل الترقيم المناسب .

رجوع
تنسيق المستند
تنسيق المستند يعني تحديد الخيارات التي تؤثر في المستند مثل حجم الورق الذي سيطبع عليه ، ومثل اتجاه الصفحة ، وتحديد هوامش الصفحة .
تخطيط الصفحة
افتح قائمة[ ملف ] / اختر أمر [ إعداد الصفحة ] / اختر علامة التبويب [ تخطيط ]

وتخطيط الصفحة يشتمل على الإطارات الآتية :
يشمل [ مقطع ] ومعناه إعلام وورد كيف تريد إظهار المقاطع الخاصة بك. وإخباره أين تريد أن يبدأ المقطع الحالي.
يشمل [ رؤوس الصفحات وتذييلاتها ] ويمكن إنشاء رأس أو تذييل للصفحات الزوجية ورأس أو تذييل مختلف للصفحات الفردية. ويمكن كذلك إنشاء رأس أو تذييل مختلف للصفحة الأولى من المقطع أو المستند. ويمكن تحديد المسافة التي تريدها بين حاشية الصفحة وأعلى رأس الصفحة أو أسفل تذييلها.
ويشمل كذلك محاذاة النص في [ الصفحة ] في المستند. ويمكن اختيار الطريقة التي تريد بها محاذاة النص عمودياً بين الهامش العلوي والهامش السفلي. فإذا اخترت [ توسيط ] مثلا جعل العبارة المكتوبة في الصفحة في وسطها ، وهذا مفيد لجعل الأبواب أو الفصول وسط الصفحة ولا تحتاج إلى ضغط إنتر عدة مرات .
ومن [ معاينة ] يمكن عرض كيفية ظهور المستند مع الخيارات المحددة. لذا يجب أن تنقر فوق جزء المستند الذي تريد تطبيق الإعدادات الحالية في مربع الحوار إعداد الصفحة عليه.
ويمكن كذلك إضافة أو إزالة أرقام الأسطر من جزء المستند المحدد حالياً في المربع تطبيق على
و من [ حدود ] يمكن وضع حدود حول كل صفحة في المستند بخيارات متنوعة.
إذا انتهيت يمكنك أن تخزن هذه الإعدادات الحالية التي عملتها في مربع الحوار [ إعداد الصفحة ] على أنها الإعدادات الافتراضية الجديدة للمستند النشط وكافة المستندات الجديدة المستندة إلى القالب الحالي ، إذا أردت ذلك فاضغط على مربع الحوار [ افتراضي ] ثم اختر [ نعم ].
تحديد حجم الورق
افتح قائمة[ ملف ] / اختر أمر [ إعداد الصفحة ] / اختر علامة التبويب [ الورق ]

من الإطار[ حجم الورق ] انقر فوق واحد من أحجام الورق المعتمد من قبل الطابعة , أو انقر فوق حجم مخصص ثم أدخل أبعاد حجم الورق في المربعين العرض و الارتفاع .
يمكنك كذلك تغيير إعدادات الطباعة في وورد عن طريق فتح مربع حوار [ خيارات الطباعة ] .
إذا انتهيت يمكنك أن تخزن هذه الإعدادات الحالية التي عملتها في مربع الحوار
[ الورق ] على أنها الإعدادات الافتراضية الجديدة للمستند النشط وكافة المستندات الجديدة المستندة إلى القالب الحالي ، إذا أردت ذلك فاضغط على مربع الحوار [ افتراضي ] ثم اختر [ نعم ].
تحديد هوامش الصفحة
هوامش الصفحة هي المسافة البيضاء التي يتركها وورد في أعلى وأسفل ويمين ويسار الصفحة ، والوضع الافتراضي لوورد أنه يجعل الهامش الأعلى والأسفل بمقدار2.54 ، والأيمن والأيسر بمقدار 3.17 وبالامكان تغيير ذلك .
افتح قائمة[ ملف ] / اختر أمر [ إعداد الصفحة ] / اختر علامة التبويب [ هوامش ]


من الإطار [ هوامش ] حدد أبعاد الهوامش في مربعات النصوص بحسب ما تريد للمستند أن يظهر.
من الإطار [ اتجاه ] انقر فوق اتجاه الصفحة الذي تريد. عند تغيير اتجاه الصفحة, يقوم وورد بتبديل إعدادات الهامش العلوي والسفلي بإعدادات الهامش الأيمن والأيسر.
إذا انتهيت يمكنك أن تخزن هذه الإعدادات الحالية التي عملتها في مربع الحوار [ هوامش ] على أنها الإعدادات الافتراضية الجديدة للمستند النشط وكافة المستندات الجديدة المستندة إلى القالب الحالي ، إذا أردت ذلك فاضغط على مربع الحوار [ افتراضي ] ثم اختر [ نعم ].

رجوع

تنسيق الفقرات
تنسيق الفقرات من أهم موضوعات التنسيق وهو يشمل أمورا كثيرة كهوامش الفقرة ، ومحاذاتها ، وتحديد المسافة بين السطور والفقرات ، والتحكم في انسياب النص . . .
معنى الفقرة
الفقرة في وورد هي مجموعة الحروف أو الكلمات أو الجمل التي تكتبها حتى تضغط مفتاح الإدخال Enter ، كما يمكن أن تكون الفقرة خالية مما سبق .
محاذاة الفقرة ( محاذاة )
افتح قائمة[ تنسيق ] / اختر أمر [ فقرة ] / المسافة البادئة والتباعد


محاذاة الفقرة تعني اتجاه النص داخلها ، وهناك احتمالات لذلك : محاذاة لليمين أو لليسار أو توسيط أو ضبط من الجهتين كما يمكن أن تضيف أي نوع من أنواع الكشيدة ( المدة ) إلى الكلمات .
من إطار [ عام ] اختر محاذاة
من خانة [محاذاة ] يمكنك تحديد موقع الفقرات المحددة نسبةً إلى المسافات البادئة.
لمحاذاة النص نسبةً إلى الهامش الأيمن والأيسر, يجب عليك أولا أن تزيل أي تنسيق للمسافة البادئة.
هوامش الفقرة ( مسافة بادئة )
معنى المسافة البادئة هو تحديد وضع النص بالنسبة للهامش الأيمن والأيسر ، ويمكنك أن تزيد من الهامش الأيمن أو الأيسر لأي فقرة لتمييزها ، كما يمكن أن تتحكم بالسطر الأول فقط فتجعله يدخل ناحية اليسار أو يخرج ناحية اليمين
من [ قبل النص ] يمكن إدراج فقرة تبعد عن الهامش الأيمن المقدار الذي تحدده في هذا المربع . فإذا أردت إظهار النص في الهامش الأيمن, أدخل رقماً سالباً.
من [ بعد النص ] يمكن إدراج فقرة تبعد عن الهامش الأيسر المقدار الذي تحدده في هذا المربع. فإذا أردت إظهار النص في الهامش الأيسر, أدخل رقماً سالباً.
من [ خاص ] انقر فوق السطر الأول لإضافة مسافة بادئة إلى السطر الأول فقط في الفقرة أو انقر فوق معلقة لإضافة مسافة بادئة إلى كافة أسطر الفقرة عدا السطر الأول. انقر فوق (بلا) إذا لم ترغب في ذلك أولإزالة تنسيق المسافة البادئة الخاص.
تحديد المسافة بين الفقرات ( تباعد )
يسمح وورد بالتحكم في المسافة التي يتركها بين الفقرات ، ليضفي على الصفحة جمالا وهذا مفيد بالنسبة للعناوين خاصة .
من [ قبل ] لتحديد مقدار المسافة فوق كل فقرة محددة.
من [ بعد ] لتحديد مقدار المسافة أسفل كل فقرة محددة.
تحديد المسافة بين السطور ( تباعد )
الوضع الافتراضي أن يترك وورد مسافة بسيطة بين كل سطر والذي يليه ، لكن يمكن أن تتحكم في ذلك بزيادة المسافة .
من [ تباعد الأسطر ] يمكن تحديد مقدار المسافة بين أسطر النص .
إذا قمت بالنقر فوق تقريبي أو تام , أو متعدد , قم بإدخال قيمة في المربع [ بقدر] .
انسياب النص
افتح قائمة[ تنسيق ] / اختر أمر [ فقرة ] / فواصل صفحات وأسطر




وورد يحدد نهايات الصفحات تلقائيا ، لذا تراه يقوم بنقل الأسطر بين الصفحات بشكل متكرر ، فقد ينقل سطرا من الصفحة الحالية إلى الصفحة التالية حتى وإن كانت الصفحة تتسع لهذا السطر .
ومع أنه يعمل ذلك تلقائيا إلا أنه يمكن التحكم في ذلك كما يلي :
في [التحكم بالأسطر الناقصة / الوحيدة ] تجد في المربع الذي قبله علامة  وهو الوضع الافتراضي في وورد ؛ لإن وورد يمنع من طباعة السطر الأخير من الفقرة بمفرده في أعلى الصفحة (أسطر ناقصة), أو طباعة السطر الأول من الفقرة بمفرده في أسفل الصفحة (أسطر وحيدة). ولكي توقف هذه الميزة وتجعله يبقي سطرا بمفرده في صفحة سابقة أو لاحقة إن لزم ذلك أزل العلامة من أمام [التحكم بالأسطر الناقصة / الوحيدة ]
في [ الأسطر مع بعضها ] الوضع الافتراضي أن وورد لايمنع من تقسيم الفقرة بين صفحتين ، ولكي تجعله يمنع ذلك ضع العلامة  أمام [الأسطر مع بعضها ] فلايقسم الفقرة بين صفحتين
في [ إبقاء مع التالية ] الوضع الافتراضي أن وورد لايربط الفقرات مع بعضها ، فإذا أردت ربط الفقرة المحددة بالفقرة التي تليها فضع علامة  أمام [ إبقاء مع التالية ] ، وهذا مفيد لربط عنوانٍ بالفقرة التي تليه .
في [ فاصل صفحات قبل ] إذا أردت أن يجعل وورد الفقرة المحددة دائما أول الصفحة فضع علامة  أمام [ فاصل صفحات قبل ] ، وهذا مفيد لجعل أحد العناوين أول الصفحة أبدًا .
الجدولة ( علامات الجدولة )
معناها وضع النص في أعمدة متجاورة مثل الجداول أو القوائم ، وورد يسمح لك بالتحكم في كل خاصية من خصائص الجدولة ، والجدولة جزء من تنسيق الفقرة ، فإذا أردت تطبيقها على عدة فقرات يجب تحديد هذه الفقرات .


في [ موضع علامة الجدولة ] اكتب قياس علامة جدولة جديدة ، أو انقر فوق علامة جدولة موجودة ثم اكتب قياساً جديداً لها. ومواضع الجدولة هي أماكن يتم تحديدها بحيث تنتقل نقطة الإدراج إليها مباشرة عندما تضغط مفتاح الجدولة Tab
من الإطار [ محاذاة ] اختر نوع المحاذاة
من الإطار [ حرف سابق ] انقر فوق خيار الخط المنقط ، أو المتقطع ، أو المتواصل لملء المسافة الفارغة إلى يمين علامة الجدولة. انقر فوق [ 1 بلا ] لترك المسافة فارغة أو لإزالة خط سابق مطبّق .
كما يمكنك إلغاء الجدولة وإزالتها إما عن طريق مربع الحوار أو بسحبها من المسطرة
رجوع
تنسيق الحروف
في وورد يمكن لكل حرف من الحروف أن يكون له تنسيق خاص ، من تحديد نوع الخط ونمطه وحجمه ولونه .
تحديد الخط ونمطه وحجمه ولونه
افتح قائمة[ تنسيق ] / اختر أمر [ خط ] / خط


من هذا التبويب يمكن أن تختار نوع الخط ونمطه وحجمه ولونه ونوع التسطير إن أردت ذلك
من [ تأثيرات ] يمكن كذلك أن تختار ما يدخله من تأثيرات .

رجوع


رأس الصفحة وتذييلها
رأس الصفحة هو النص الذي يظهر في أعلى صفحات المستند فوق النص العادي ، وتذييل الصفحة هو النص الذي يظهر في أسفل الصفحات تحت النص العادي ، ويمكن أن تضع في رأس الصفحة أو تذييلها أي نص ترغب فيه ، وفي معظم المستندات تجد أن رأس الصفحة أو تذييلها يحتويان على معلومات تفيد القارئ مثل أرقام الصفحات ، أو أسماء الفصول ... ومن مميزات رأس الصفحة وتذييلها أن وورد يكررها في جميع الصفحات .
ويمكن أن تضع في رأس الصفحة أو تذييلها نصا عاديا بأي حجم وبأي تنسيق ، ويمكن أن تضع فيهما صورة أو أي كائن آخر.
أنواع رأس الصفحة أو تذييلها
ويمكن أن تضع رأسا أو تذييلا خاصا للصفحة الأولى لتميزها عن بقية الصفحات ، ويمكن أن تضع رأسا أوتذييلا خاصا للصفحات الزوجية ، ، ويمكن أن تضع رأسا أوتذييلا خاصا للصفحات الزوجية.
إنشاء رأس الصفحة أو تذييلها
[1] افتح قائمة[ عرض ] / اختر أمر [ رأس وتذييل الصفحة ]
[2] يظهر لك شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة كما هو واضح في الصورة

[3] ضع نقطة الإدراج داخل المستطيل المتقطع ثم اكتب النص الذي تريده ونسقه بالشكل المعتاد
[4] رأس الصفحة يتكون من سطر واحد ولامانع من كتابة سطرين أو أكثر .
[5] ادرج مربع نص في يمين المستطيل المتقطع ثم ضع رقم الصفحة بضغط الزر الأول الواقع على يسارك
[6] نسق الرقم كما تشاء ثم ألغ خط الرسم إن شئت ...
إدخال تذييل الصفحة
يدخل تذييل الصفحة بنفس طريقة إدخال رأس الصفحة
تعديل رأس الصفحة أو تذييلها
إذا أردت تعديل رأس الصفحة أو تذييلها فضع رأس المؤشرة داخل رأس أو تذييل الصفحة ثم اضغط ضغطتين متواليتين ينفتح لك رأس وتذييل الصفحة ويظهر الشريط الخاص بها عند ذلك عدل كما تشاء .

رجوع

ترقيم الصفحات
إن كنت وضعت رأسا أو تذييلا لصفحة يمكن أن ترقم الصفحات بالنقر على الزر الخاص بذلك من شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة ، أما إذا أردت الترقيم دون عمل رأس أو تذييل للصفحات فاعمل ما يلي :
افتح قائمة[ إدراج ] / اختر أمر [ أرقام الصفحات ]


كيفية وضع أرقام الصفحات
[1] افتح الموضع واختر مكان وضع الرقم : أسفل الصفحة ، أو أعلى الصفحة .
[2] انقر فوق المحاذاة التي تريدها. إلى اليسار , أو إلى الوسط , أو إلى اليمين وهي نسبةً إلى الهامش الأيسر والأيمن. و داخل و خارج وهي نسبةً إلى حواشي الصفحات الداخلية والخارجية التي سيتم ضمها.
[3] إذا رغبت في ترقيم الصفحة الأولى فضع علامة  أمام إظهار الرقم على الصفحة الأولى .
تنسيق أرقام الصفحات
[1] افتح قائمة[ إدراج ] / اختر أمر [ أرقام الصفحات ] / تنسيق
[2] من [ تنسيق الأرقام ] انقر فوق التنسيق الذي تريده لأرقام الصفحات.

[3] انقر فوق [ ترقيم الصفحات ] ثم أدخل رقم الصفحة الذي تريده أن يظهر على الصفحة الأولى من المقاطع المحددة.

رجوع



















ما معنى ؟
1 القالب

2 الأنماط

3 الإشارة المرجعية

4 الماكرو

5 مفتاح الاختزال

6 النص التلقائي

7 التعليق

9 حفظ باسم

10 حفظ الإصدار لمستند

11 لصق الاختصار

12 لصق الارتباط

13 قائمة العمل

14 الارتباط التشعبي

15 عمل نسخة احتياطية

8 مخطط تفصيلي


الرجوع إلى الأعلى

















القالب
القالب المستندي هو ملف يشتمل على مواصفات خاصة كتنسيق الحروف ، والفقرات ، والهوامش ، والصور ، والجداول . . . ومعناه أنك تأخذ منه نسخة ويبقى كما كان ، ثم تعود إليه مرة أخرى وهكذا . . . وغالبا ما يستعمل لكتابة الخطابات أو نحوها
أولا :إنشاء قالب
1) تنسيق أي مستند حسب الرغبة / ملف / حفظ .
2) في [اسم الملف] نكتب اسم القالب .
3) من [ حفظ الملف بنوعه ] نختار document template
4) حفظ / ملف / إغلاق .
فتح القالب :
1) ملف / جديد
2) انفتح [ جزء مهام بدء التشغيل ]
3) اضغط [ قوالب عامة ]
4) حدد القالب المطلوب فتحه
5) موافق
ثانيا : حذف القالب :
1) إغلاق الجهاز/ إعادة تشغيله .
2) ملف / جديد
3) انفتح [ جزء مهام بدء التشغيل ]
4) اضغط [ قوالب عامة ]
5) اضغط بزر الفأرة الأيمن على القالب المطلوب حذفه
6) اختر حذف
7) من الرسالة اختر [ نعم ]
رجوع
الأنماط
تعريفها
هي القيام بتنسيقات عديدة على فقرة أو حروف ومن ثم تطبيقها على فقرة موجودة أو ستوجد.
فوائدها
استخدام الأنماط القياسية أثناء كتابة البحوث أمر ضروري ؛ لأنه يمكن من التعديل دفعة واحدة ولو كانت مئات الصفحات .ومن فوائدها :
1) ضبط الفقرات أو الحروف التابعة لنمط معين بشكل موحد .
2) سهولة التعديل على الفقرات أو الحروف بأسرع وأيسر ما يمكن ، وهذا أهم شيء فيها .
3) بناء الرسالة أو البحث على الأنماط يسهل لك عمل جدول المحتويات.
4) بناء الرسالة أو البحث على الأنماط يمكن من التحكم التام بالعناوين تنسيقا وإظهارا وإخفاء
أقسامها
: تنقسم إلى قسمين :
1) نمط فقرة : ويقصد به تنسيق الفقرة كاملة .
2) نمط حروف : ويقصد به تنسيق حروف أو كلمة أو جملة ضمن فقرة بتنسيق معين تختلف عن الفقرة كالآيات مثلاً .
النمط الافتراضي : هو عادي
التنسيق المتاح : جميع أنواع التنسيقات وهي :
1) المسافات ( قبل الفقرة يميناً ـ بعد الفقرة يساراً ـ قبل الفقرة أعلى ـ بعد الفقرة أسفل ـ بين أسطر الفقرة ـ بين حروف الفقرة).
2) الخط ( نوع الخط ـ الحجم ـ مرتفع ـ منخفض ـ ... الخ ...)
3) تعداد ( نقطي ـ رقمي .... الخ من أنواع التنسيق
مثال
أنماط في مستند واحد :
نمط باسم ( عنوان رئيسي ) وفيه تنسيق العناوين الرئيسة : حجم الخط 20 ، بينها وبين الفقرة التي تليها 12 نقطة . إلى الوسط .
نمط باسم (عنوان فرعي ) وفيه تنسيقها : إلى الجانب الأيمن خط 18
نمط باسم (المتن) وفيه التنسيق : سطر أول داخل بمقدار 2سم
طريقة إنشاء نمط جديد
افتح قائمة[ تنسيق] اختر[ أنماط وتنسيقات ]
فتظهر لوحة [ جزء مهام بدء التشغيل ] ثم انقر داخل المستطيل ثم اختر [ نمط جديد ] فتظهر لوحة [ نمط جديد]
الاسم : اختر اسماً للنمط
نوع النمط : فقرة أو حروف .. وإذا اخترت حروف سيبهت حقل [ نمط الفقرة التالية ]
استناداً إلى : أي من أين سيأخذ تنسيقه الأولي .
نمط الفقرة التالية : وتعني حين تضغط مفتاح الإدخال [ Enter ] بعد أن تنهي كتابة فقرة هل سيكون نمط الفقرة الجديدة هو السابق أم نمط آخر اختر النمط الذي تريد، وإذا أردت أن يكون نمط الفقرة التالية هو السابقة اختر نفس اسم النمط الذي تُعِدُّه .
إضافة إلى القالب : لتكون متاحة في كل المستندات الجديدة غيرِ هذا المستند علِّمْ عليها إذا أردت ذلك ، أو اتركها فارغة ليكون هذا النمط مختصًا بهذا المستند .. أو التنسيقات الجديدة لنمط سابق خاصة بهذا المستند .
تحديث تلقائي : ويعني أنك حين تغير تنسيق النمط يدوياً هل سيسري مفعول التغيير اليدوي على النمط فيأخذ هذا التنسيق ويلغي التنسيق الآخر أم لا ؟ طبعاً اتركها فارغة للمحافظ على التنسيقات التي تريدها لهذا النمط أن تستمر معك .
زر تنسيق : تقوم بالتنسيقات التي تريدها لهذا النمط كما تشاء
لتعديل تنسيق نمط
1) حدد النمط الذي تريد تعديله
2) افتح قائمة[ تنسيق] اختر[ أنماط وتنسيقات ]
3) فتظهر لوحة [ جزء مهام بدء التشغيل ]
4) انقر داخل المستطيل ثم اختر [ تعديل نمط ] فتظهر لوحة [ تعديل نمط]
5) عدل في التنسيق كما تريد
ما الأنماط القياسية
الأنماط القياسية هي أنماط عناوين تأتي مع وورد وهي عبارة عن تسعة عناوين تتدرج في مستواها وهي كما يلي :
عنوان 1 ،Heading1 للعنوان الرئيس
عنوان 2 للعنوان الفرعي الأول
عنوان 3 للعنوان الفرعي الثاني
وهكذا
عادي للنص الأساسي
Comment Reference لعنوان الفقرة الجانبي وهو عبارة عن نمط حروف لا نمط فقرة
تعديل مجموعة من العناوين دفعة واحدة
1) عدل أحد العناوين بالتنسيق الذي تراه
2) حدد ذلك العنوان الذي عدلت فيه
3) افتح قائمة الأنماط
4) اختر تعديل الأنماط
5) ومنها اختر [ تعديل جميع الأنماط الممائلة للنمط المعدل ]
رجوع

الإشارة المرجعية
الإشارة المرجعية عبارة عن جملة أوسطر أومقطع أوصفحة تتوقع الرجوع إليها كثيرًا وعلى جناح السرعة وخصوصا في المستندات الطويلة ، ولعمل ذلك اتبع مايلي :
عمل الإشارة المرجعية:
1) حدد النص الذي تريد الرجوع إليه .
2) إدراج / إشارة مرجعية .
3) اكتب اسما لها في خانة اسم الإشارة المرجعية .
4) يشترط في كتابة الاسم ألا يشتمل على فواصل وإذا كانت الإشارة المرجعية مركبة من أكثر من كلمة فضع بين كل كلمة والتي تليها فاصلة كما يلي : عالم_البحار
5) إضافة
6) حفظ في شريط الأدوات
7) لايمكن الرجوع إلى تلك الإشارة المرجعية إلافي مستندها هي فقط .
طريقة الانتقال إلى تلك الإشارة المرجعية :
1) تحرير / الانتقال إلى .
2) في خانة [الانتقال إلى ] اختر إشارة مرجعية .
3) في خانة [ أدخال اسم الإشارة المرجعية ] حدد اسم الإشارة المرجعية .
4) اختر زر الانتقال إلى أو موافق .
5) أغلق مربع الحوار .
حذف الإشارة المرجعية :
1) إدراج / إشارة مرجعية .
2) حدد الإشارة المطلوب حذفها
3) اضغط حذف
رجوع

الماكرو
الماكرو هو عبارة عن سلسلة من الأوامر في وورد يتم تنفيذها دفعة واحدة.
حول وحدات الماكرو
إذا كنت تنفّذ إحدى المهام بشكل متكرر فيمكنك إتمام هذه المهمة باستخدام الماكرو.
الاستخدامات النموذجية لوحدات الماكرو
1) لتسريع عمليات التحرير والتنسيق الروتينية ككتابة نص ، أورسومات
2) لدمج أوامر متعددة ؛ مثل: إدراج جدول ذي حجم معيّن وحدود معيّنة، وعدد معيّن من الصفوف والأعمدة .
3) لإتمام سلسلة معقدة من المهام
4) لإدراج بعض العلامات التي لاتوجد في لوحة المفاتيح بشكل مباشر
ملاحظات
1) قبل تسجيل ماكرو أو كتابته، حدد الخطوات والأوامر التي تريد أن ينفذها الماكرو.
2) إذا حدث أي خطأ أثناء التسجيل، فسيتم أيضاً تسجيل التصحيح. ويمكنك تحرير الماكرو فيما بعد وإزالة الخطوات غير الضرورية التي سجلتها.
3) حاول استباق أية رسائل قد يعرضها وورد وقد تؤدي إلى إيقاف الماكرو أو تسبّب الإرباك أثناء تنفيذ الماكرو.
4) إذا تضمّن الماكرو أمر [ بحث ] أو [ استبدال ] في قائمة [ تحرير ] ، فانقر فوق أكثر على التبويب [ بحث ] أو [ استبدال ] ، ثم انقر فوق [ الكل ] في المربع [ بحث ] . فإذا بحث الماكرو إلى الأعلى أو إلى الأسفل فقط ، يوقف ووردالماكرو عند وصوله إلى بداية المستند أو نهايته ويعرض رسالة تسألك ما إذا كنت تريد متابعة البحث.
5) إذا أردت استخدام الماكرو الذي تقوم بتسجيله في مستندات أخرى ، فتأكد من أن هذا الماكرو لا يعتمد على محتويات المستند الحالي.
طريقة إنشاء
يمكنك إنشاء باستخدام مسجل الماكرو، وذلك لتسجيل سلسلة من الأوامر كما يلي :
1) من قائمة أدوات، اخترماكرو.














انقر فوق تسجيل ماكرو جديد.



2) في مربع اسم الماكرو، اكتب اسماً للماكروويمكن أن يصل إلى ثمانين حرفا ويجب أن يبدأ بحرف هجائي وأن لايحتوي على مسافات و نقط أو فواصل مثل : جدول_دراسي
3) في مربع الوصف، اكتب وصفاً للماكرولكي تتمكن من تذكر وظيفة الماكرو
4) إذا لم تكن تريد تعيين الماكرو إلى ، أو ، أو ، فانقر فوق موافق لبدء تسجيل الماكرو.
ملاحظة :
يمكنك استخدام الماوس لاختيار القوائم والنقر فوق الأوامر والخيارات ، غير أنه ليس باستطاعة مسجل الماكرو تسجيل حركات الماوس في إطار المستند. لتحريك نقطة الإدراج أو تحديد نص، أو نقله، أو نسخه، مثلاً، عليك استخدام لوحة المفاتيح .
إيقاف تسجيل ماكرو مؤقتاً ثم استئنافه





1) لإيقاف التسجيل مؤقتاً، انقر فوق [إيقاف التسجيل مؤقتاً ] على شريط الأدوات [ إيقاف التسجيل ] الذي يظهر أثناء تسجيل ماكرو.
2) نفّذ الإجراءات التي لا تريد تسجيلها.
3) لاستئناف التسجيل، انقر فوق[ استئناف التسجيل ].
إعادة تسمية وحدات الماكرو
1) في القائمة أدوات، انقر فوق [ قوالب ووظائف إضافية ].
2) انقر فوق [ تنظيم ] .
3) انقر فوق علامة التبويب [ عناصر مشروع ماكرو ].
4) في المربع في أعلى اليسار، انقر فوق الإدخال الذي ترغب بإعادة تسميته، ثم انقر فوق [ إعادة تسمية ].
5) في مربع الحوار [ إعادة تسمية ]، اكتب اسماً جديداً للإدخال.
6) انقر فوق [ موافق ] ، ثم فوق [ إغلاق ]
تنفيذ ماكرو
1) في قائمة أدوات، أشر إلى [ ماكرو ] ، ثم انقر فوق[ وحدات ماكرو].
2) في مربع اسم الماكرو، انقر فوق اسم الماكرو الذي تريد تنفيذه.
3) إذا لم يظهر الماكرو في القائمة، فعليك تحديد مستند أو قالب آخر في مربع [ وحدات الماكرو في ].
4) انقر فوق [ تنفيذ ] .
الوصول بسرعة إلى الماكرو
للوصول بسرعة إلى الماكرو، يمكنك تعيينه إلى شريط أدوات، أو قائمة، أو مفاتيح اختصار. وتعتبر عملية تنفيذ الماكرو سهلة مثلها مثل النقر فوق زر شريط أدوات أو أمر قائمة أو ضغط مفاتيح الاختصار.
لتعيين الماكرو إلى شريط أدوات أو قائمة
انقر فوق أشرطة الأدوات، ثم فوق علامة التبويب الأوامر. في مربع الأوامر، انقر فوق الماكرو الذي تقوم بتسجيله، ثم اسحبه إلى شريط الأدوات أو القائمة التي تريد تعيينه إليها. انقر فوق إغلاق لبدء تسجيل الماكرو.
لتعيين الماكرو إلى مفاتيح اختصار
1) انقر فوق لوحة المفاتيح/ في مربع الأوامر/ انقر فوق الماكرو الذي تقوم بتسجيله/ في المربع اضغط مفتاح الاختصار الجديد/ اكتب تسلسل المفاتيح/ ثم انقر فوق تعيين/انقر فوق إغلاق لبدء تسجيل الماكرو.
2) نفّذ الإجراءات التي تريد تضمينها في الماكرو.
3) لإيقاف تسجيل الماكرو، انقر فوق [ إيقاف التسجيل ].
ملاحظة :
يمكنك استخدام الماوس للنقر فوق الأوامر والخيارات، غير أنه ليس باستطاعة مسجل الماكرو تسجيل إجراءات الماوس في إطار المستند. لتحريك نقطة الإدراج أو تحديد نص، أو نقله، أو نسخه، مثلاً، عليك استخدام مفاتيح الاختصار.
لإيقاف تسجيل الماكرو، انقر فوق إيقاف التسجيل .
نسخ وحدات الماكرو إلى مستند أو قالب آخر
1) في القائمة أدوات، انقر فوق [ قوالب ووظائف إضافية ].
2) انقر فوق [ تنظيم ] ، ثم فوق علامة التبويب [ عناصر مشروع ماكرو ].
3) لنسخ العناصر من أو إلى قالب أو ملف مختلف، انقر فوق [ إغلاق ملف ] لإغلاق المستند النشط والقالب المرفق به أو لإغلاق القالب Normal. ثم انقر فوق [ فتح ملف ]، وافتح القالب أو الملف المطلوب.
4) انقر فوق العناصر التي تريد نسخها في أي من القوائم، ثم انقر فوق [ نسخ ].
ملاحظة
إذا كنت قد عيّنت وحدات الماكرو إلى أشرطة الأدوات، فيتوجب عندها نسخ أشرطة الأدوات أيضاً.
حذف وحدات ماكرو
نفّذ أحد الإجراءين التاليين:
حذف ماكرو واحد
1) في قائمة [ أدوات ] ، أشر إلى [ ماكرو ] ، ثم انقر فوق[ وحدات ماكرو ].
2) في مربع [ اسم الماكرو ]، انقر فوق اسم الماكرو الذي تريد حذفه.
3) إذا لم يظهر الماكرو في القائمة، فحدد قالباً أو مستنداً آخر، أو قائمة أخرى في مربع [ وحدات الماكرو في ].
4) انقر فوق [ حذف ].
حذف مشاريع ماكرو
1) في قائمة [ أدوات ] ، أشر إلى ماكرو، ثم انقر فوق [ وحدات ماكرو ].
2) انقر فوق [ تنظيم ] .
3) حدد مشروع الماكرو الذي تريد حذفه من أية قائمة، ثم انقر فوق [ حذف ] .
يعرض وورد مشاريع الماكرو المستخدمة في المستند النشط في القائمة إلى اليمين ومشاريع الماكرو في قالب المستند العادي في القائمة إلى اليسار.
رجوع

مفتاح الاختزال
معناه مفتاح الاختصار وتوضع مفاتيح الاختصارلأمرليس له مفتاح اختصار ، وهي تقوم مقام فتح قائمة واختيار الأمر منها ، ويمكن عمل مفتاح اختصار لكثير من العناصر كالخطوط والأنماط . . .
طريقة عمل مفتاح اختصار :
1) افتح قائمة أدوات / اختر منها تخصيص
2) من مربع حوار [ تخصيص ] اختر [ لوحة المفاتيح ]
3) انفتح مربع حوار [ تخصيص لوحة المفاتيح ]
4) من خانة [ الفئات ] اختر الفئة التي تشتمل على الأوامر أو البنود التي ستخصص لها مفتاح اختصار ، انقر شريط التمرير إذا لم تظهر الفئة المطلوبة حتى تظهر .
5) حدد من [ الأوامر ] الأمر المطلوب وضع مفتاح اختصار له ، ثم انظر وصفَه في [ الوصف ] أسفل اللوحة .
6) ضع المؤشرة في [ اضغط مفتاح الاختصار الجديد ] واكتب مفتاح الاختصار الجديد
7) المفتاح عادة يتركب من:
Alt + أي مفتاح آخر
9) +Ctrl+ Shift أي مفتاح آخر [ لابد من ضغط المفتاحين أو الثلاثة جميعا في آن واحد ]
10) إن كتب وورد [ غير معين ] فقد قَبِلَ المفتاح ، وإن لم يكتب لك فقد سبق لهذا المفتاح أن تخصص في شيء آخر فامسح هذا المفتاح عن طريق سهم المسح الواقع فوق Enter ثم حاول مرة أخرى في عمل مفتاح آخر
11) إذا قبل فاضغط مفتاح [ تعيين ]
12) إغلاق / إغلاق
13) جرب هذا المفتاح .
طريقة إزالة مفتاح الاختصار :
1) افتح قائمة أدوات / اختر منها تخصيص
2) من مربع حوار [ تخصيص ] اختر [ لوحة المفاتيح ]
3) انفتح مربع حوار [ تخصيص لوحة المفاتيح ]
4) من خانة [ الفئات ] اختر الفئة التي تشتمل على الأوامر أو البنود التي خصصت لها مفتاح اختصار ، انقر شريط التمرير إذا لم تظهر الفئة المطلوبة حتى تظهر .
5) حدد من [ الأوامر ] الأمر الذي وضع له مفتاح الاختصار المراد حذفه ، ثم انظر وصفه في [ الوصف ] أسفل اللوحة.
6) من [ المفاتيح الحالية ] حدد مفتاح الاختصار الذي تريد حذفه .
7) اضغط إزالة / إغلاق / إغلاق
رجوع

مشكورة حبيبتي بارك الله فيك

لوكان بالفرنسية